Herkomst en integriteit eerst
Bronbestanden blijven ongewijzigd. Manifest, hashes, bronlocators en afwijkingen maken iedere vervolgstap navolgbaar.
2dA BronVast Berichten
Van verspreide berichten naar controleerbare overheidsinformatie
Zakelijke communicatie leeft in chatapps, sms, samenwerkingsomgevingen en exports. BronVast Berichten begint bij een rechtmatig verkregen bronpakket en bouwt daarna de informatieketen op: integriteit, samenhang, context, menselijke beoordeling, selectie, toegang, vernietiging en overdracht.
Berichten
Geen losse regels zonder samenhang
Deelnemers, tijd, replies, gebeurtenissen, bijlagen en mogelijke procescontext worden verbonden waar de bron dat verantwoord toelaat.
Voorstel is geen besluit
AI en regels kunnen werk voorbereiden. Bevoegde mensen besluiten over betekenis, toegang, selectie, holds, vernietiging en overdracht.
Van bronpakket naar een aantoonbare bestemming
Bronpakket
rechtmatig verkregen export of capture-uitvoer
Bewijslaag
manifest, SHA-512, parserlog en afwijkingen
Reconstructie
gesprekken, deelnemers, tijd en bijlagen
Context
proces-, zaak- en beschrijvingsvoorstellen
Menselijke review
selectie, toegang, hold en uitzonderingen
Bestemming
bewaren, vernietigen of gecontroleerd overdragen
Capture is het begin, niet het archief
Een export of capture kan berichten veiligstellen. Daarmee zijn betekenis, context, bewaarrichting, toegang en overdraagbaarheid nog niet vanzelf geregeld. Juist daar begint de rol van 2dA.
- technische profilering per afgesproken exportvariant
- bronwaarden en afgeleide waarden strikt gescheiden
- ontbrekende onderdelen en aannames expliciet gerapporteerd
- geen generieke claim dat iedere app of versie wordt ondersteund
Niet alles bewaren. Niets ongegrond vernietigen.
Digitale communicatie kan meerdere werkprocessen, termijnen en uitzonderingen raken. BronVast maakt de beslisroute zichtbaar, maar vervangt de bevoegde archivaris, jurist, Woo-functionaris of informatiebeheerder niet.
- selectiekader en procescontext als invoer
- hold blokkeert vernietiging zolang de grond bestaat
- functiescheiding tussen voorbereiding, autorisatie, uitvoering en controle
- bewijsmetadata blijft beschikbaar volgens de gemaakte afspraken
Lokaal waar de informatie dat vraagt
Bronbestanden, indexen, embeddings en eventuele taakmodellen kunnen binnen de infrastructuur van de klant of een afgesproken afgeschermde 2dA-omgeving blijven.
- rolgebaseerde toegang en afgeschermde review
- logging en versiebeheer
- lokale zoek- en voorstelmodellen
- architectuur afgestemd op DPIA, security en ontvangende omgeving
Wat uw organisatie ontvangt
Een begeleide nulmeting
Bronnenkaart, scope, bevoegdheden, exportprofielen, risico's, doelarchitectuur en een afgebakend pilotplan.
Eerst aantonen op beperkte schaal
Een rechtmatig verkregen testset doorloopt manifest, reconstructie, context, review, afwijkingen en conceptoverdracht.
Pas opschalen na acceptatie
Capaciteit, foutafhandeling, beveiliging, rollen, monitoring en het ontvangende profiel worden meetbaar vastgelegd.
Inhoudelijke ijkpunten
Deze bronnen laten zien waarop we inhoudelijke keuzes baseren. Welke eisen in de praktijk gelden, bepalen we samen vanuit uw situatie, verantwoordelijkheden en ontvangende omgeving.
Vragen over deze route
Kan BronVast Berichten zelf alle chatapps uitlezen?
Nee. BronVast begint bij een rechtmatig verkregen export of afgesproken capture-uitvoer. Iedere bronvariant wordt vooraf technisch geprofileerd en getest.
Zijn alle zakelijke chatberichten blijvend te bewaren?
Nee. De relatie met het werkproces, toepasselijke selectiekaders, bewaartermijnen, uitzonderingen en eventuele holds bepalen de route. De bevoegde organisatie besluit.
Kan verwerking volledig lokaal plaatsvinden?
Ja, wanneer bron, infrastructuur en gekozen hulpmiddelen dat toelaten. De precieze beveiligings-, privacy- en beheerinrichting wordt per opdracht vastgesteld.
Volgende stap
Begin met bewijs, niet met aannames
Een eerste traject kan beperkt blijven tot één rechtmatig bronpakket, één werkproces en één ontvangend profiel.