Diensten_Archief Digitaliseren
Archief Digitaliseren
Hosting oplossingen voor uw data
2dA
Uw data specialist
2dA digitaliseert
- Cultuurhistorisch materiaal
- Financiële administraties
- Foto’s
- Juridisch materiaal
- Kinddossiers
- Kranten en tijdschriften
- (Land)kaarten
- Medische dossiers
- Onderhoudsoverzichten
- Overig grafisch drukwerk
- Overig materiaal
- Tekeningen – t/m A0 formaat
- Tekeningen – in groot formaat (> dan A0)
De voordelen van digitaliseren door 2dA
Digitaliseringstrajecten van 2dA kenmerken zich in een aantal innovatieve controleprocessen o.a. de volgende voordelen:
- Traceerbaarheid van data
Dankzij vergaande automatisering en innovatieve controleprocessen is vanaf het moment van afgeven van analoge archiefmateriaal tot en met het retour krijgen van gedigitaliseerde data uw archiefmateriaal traceerbaar - Hoge mate van doorzoekbaarheid
2dA scant en verwerkt standaard met een hoogwaardige kwaliteit; Data kan daarom op twee alfanumerieke posities gevonden worden - Hoge mate van herkenbaarheid
2dA digitaliseert standaard full colour (zonder noemenswaardige vertraging in snelheid of oproepbaarheid) - 2dA ontzorgt u al in de voorbereidingsfase
Voorwerk voor u als opdrachtgever kan tot een minimum beperkt; dankzij de 2dA Controlesystemen is het voor u niet nodig fysieke dossiers op voorhand te controleren. U kunt zich beperken tot gerichte werkzaamheden als het beschikbaar stellen van aanleverlijsten. 2dA genereert foutenlijsten, waarna u gericht kunt corrigeren/beslissen wat te doen - Mogelijkheid van dataoptimalisatie
Afhankelijk van uw wensen vindt tijdens de automatische verwerking van gescande data controle en foutreductie plaats; verkeerd gestoken dossiers, dossierinhoud of omslagen worden opgemerkt en naar u teruggekoppeld - Hoge mate van vertrouwelijkheid en veiligheid
Al naar gelang uw eisen, scherpen wij onze standaardmaatregelen aan
Wij digitaliseren onder andere
Analoog archiefmateriaal zien we in alle soorten en maten; van uiterst gestructureerd en veilig ondergebracht tot jarenlang ongebruikt en door klimatologische omstandigheden aangetast. In de vorm van o.a. bouwvergunningen, financiële administraties, personeelsdossiers, boeken of onderhoudscontracten. Omwille van bewaringsverplichtingen of historische en/of emotionele motivaties opgeslagen, in stilte roepend om een passende oplossing voor doeltreffend toekomstig gebruik.
Analoge archieven, een last of een lust?
Ruimtewinst vormt vaak de initiële motivatie om tot digitalisering van een analoog archief over te gaan. Na de afronding van digitaliseringstrajecten blijken echter ook kostenbesparing en efficiencyverhoging in de omgang met data zinvolle winstfactoren. We zetten een aantal mogelijke voordelen van digitalisering voor u op een rij:
- Ruimtewinst
Analoog archiefmateriaal kan na digitalisering vernietigd of extern opgeslagen worden in een vorm die voor u het meest voordelig is - Afname archiefbeheer
Geen of beperkte werkzaamheden benodigd voor omgang met het analoge materiaal - Toename veiligheid
Zowel waar het gaat om kantoor- en/of andere werkomgevingen (waar niet langer grote hoeveelheden – brandbaar – analoog materiaal hoeft te worden opgeslagen);
Als ook a.g.v. digitale back-up mogelijkheden die verlies van data voorkomen door bijvoorbeeld diefstal, zoekraken of brand - Direct toegang tot de juiste data
Geen lange zoektochten meer, maar de zekerheid van direct vinden van benodigde data vanaf elke locatie met een internetverbinding; met een 2dA SEARCH-oplossing is de juiste data nagenoeg direct beschikbaar - Eenvoudig bewerken en delen van data
Met een 2dA SHARE-oplossing is – ook ‘en route’ – geautoriseerd bewerken en delen met collega’s, klanten of anderen eenvoudig snel gedaan - Duurzaamheid
2dA ondersteunt het streven naar 100% papierloze organisaties en zet daarbij vol in op inclusief ondernemen
Uw focus kan volledig op uw corebusiness gericht zijn!
"In de omgang met data staat veiligheid voorop_"
Recent project
Veiligheid
