2dA is dé digitaliseringspartner als het draait om doelgericht, vertrouwelijk en toekomstgeschikt digitaliseren van analoge of deels digitale archieven. 2dA ontwikkelt en realiseert in het oog springende digitaliseringtrajecten voor het midden-/grootbedrijf en overheidsinstanties. Met innovaties die het fundament leggen voor uiterst efficiënt archief- en databeheer; U kunt u rekenen op de snelste zoek- en verwerkingstijden, eenvoudig en geautoriseerd archiefdata bewerken en delen, als ook absolute zekerheid omtrent de where abouts van al uw gegevens, ook tijdens de digitalisering van uw archief!

Archief digitaliseren is meer dan scannen alleen…
Of het nu gaat om post, bouwvergunningen, medische dossiers, juridische- of financiële documenten, voor de digitalisering van archieven bent u altijd in goede handen bij 2dA;  Naast de hoge standaard scankwaliteit zijn andere digitaliseringslevels mogelijk, waarin eveneens volautomatische dataoptimalisatie wordt doorgevoerd. Hiermee krijgt u een custom made digitaliseringstraject en legt u de basis voor verantwoord en efficiënt datagebruik.

(Kosten)efficiënt en toekomstgeschikt archief digitaliseren
Met de innovatieve 2dA controle- en track&trace-applicaties worden daarna toonaangevende resultaten bereikt, zoals een afname van de dossiervervuiling tot 0,01%. Hiermee wordt zowel een structurele besparing van uw archiefkosten, als ook efficiënt toekomstig datagebruik voorgewerkt; dankzij de – in eigen beheer ontwikkelde - productinnovaties als de 2dA SEARCH Engine^® of het 2dA SHARE Centre^® zijn uw gedigitaliseerde archieven overal en altijd veilig toegankelijk; Razendsnel data oproepen, doorzoeken, bewerken en delen.

Archief digitaliseren, maar ook, opslag, vernietiging, beheer en…
Of u nu op uw eigen locatie of extern uw archief wilt digitaliseren, projectmanagement voor een documentconversie zoekt, efficiënte toegang, gebruik, opslag, beheer en/of vernietiging van uw analoge of digitale archiefmateriaal overweegt, 2dA biedt de oplossing die uw archief zorgeloos voor u laat werken!

TIP      De 2dA-digitaliserings- en dataspecialisten informeren u onder meer graag over:

-          Archief scannen, archief digitaliseren en archief optimaliseren;

-          Archief Opslag, archief beheer en archief vernietiging;

-          Controle- en Track&Trace applicaties;

-          Search en Share-oplossingen;

-          Data-analyse | BIG Data;

-          MVO | Social Return.

2dA scant 1 kilometer bouwarchief voor en met gemeente Leiden

Leiden, 25 november 2015 > Vandaag tekenden de gemeente Leiden,  sociale werkvoorziening DZB-Leiden en digitaliseringspartner 2dA het contract voor het digitaliseren van het Leidse bouwarchief. Bewoners van Leiden krijgen daarmee in de toekomst online inzage in de bouwtekeningen van hun woning. Ook kunnen Leidse ambtenaren efficiënter werken, waarmee de inwoners van deze gemeente hun bouwvergunning ook nog eens sneller mogen verwachten.

Per jaar worden in totaal zo’n 20.000 aanvragen bij het Leidse servicepunt Bouwen en Wonen gedaan  Het uitlenen van al die bouwdossiers en de registratie daarvan is bijzonder arbeidsintensief. In een samenwerkingsverband tussen DZB en 2dA zal het bouwarchief in de aankomende 18 maanden worden gedigitaliseerd; Binnen DZB gaan zeker 12 mensen aan het de slag met opschoningswerkzaamheden en scanning. 2dA is leverancier van de benodigde software en scanapparatuur. Ook verzorgt de dataspecialist de digitaliserings- en metadateringswerkzaamheden, waarna het onder andere mogelijk wordt om uit de digitale dossiers selecties te maken aan de hand van trefwoorden. Zo zal op een eenvoudige en uniforme wijze het gevraagde document is in te zien zijn.

Ook de openbare stukken van de gemeente Leiden worden digitaal inzichtelijk gemaakt; Erfgoed Leiden zal die publicatie verzorgen.