Analoog archiefmateriaal zien we in alle soorten en maten; van uiterst gestructureerd en veilig ondergebracht tot jarenlang ongebruikt en door klimatologische omstandigheden aangetast. In de vorm van o.a. bouwvergunningen, financiële administraties, personeelsdossiers, boeken of onderhoudscontracten. Omwille van bewaringsverplichtingen of historische en/of emotionele motivaties opgeslagen, in stilte roepend om een passende oplossing voor doeltreffend toekomstig gebruik.

Analoge archieven, een last of een lust?

Ruimtewinst vormt vaak de initiële motivatie om tot digitalisering van een analoog archief over te gaan. Na de afronding van digitaliseringstrajecten blijken echter ook kostenbesparing en efficiencyverhoging in de omgang met data zinvolle winstfactoren. We zetten een aantal mogelijke voordelen van digitalisering voor u op een rij:

Ruimtewinst
Analoog archiefmateriaal kan na digitalisering vernietigd of extern opgeslagen worden in een vorm die voor u het meest voordelig is
Afname archiefbeheer
Geen of beperkte werkzaamheden benodigd voor omgang met het analoge materiaal
Toename veiligheid
Zowel waar het gaat om kantoor- en/of andere werkomgevingen (waar niet langer grote hoeveelheden – brandbaar – analoog materiaal hoeft te worden opgeslagen);
Als ook a.g.v. digitale back-up mogelijkheden die verlies van data voorkomen door bijvoorbeeld diefstal, zoekraken of brand
Direct toegang tot de juiste data
Geen lange zoektochten meer, maar de zekerheid van direct vinden van benodigde data vanaf elke locatie met een internetverbinding; met een 2dA SEARCH-oplossing is de juiste data nagenoeg direct beschikbaar
Eenvoudig bewerken en delen van data
Met een 2dA SHARE-oplossing is – ook ‘en route’ – geautoriseerd bewerken en delen met collega’s, klanten of anderen eenvoudig snel gedaan
Duurzaamheid
2dA ondersteunt het streven naar 100% papierloze organisaties en zet daarbij vol in op inclusief ondernemen

Uw focus kan volledig op uw corebusiness gericht zijn!

{{ item.content }}

{{serviceHome.title}}