Blokkade blijft zichtbaar
Een actieve Woo-, onderzoeks-, geschil- of andere vastgelegde hold verhindert uitvoering totdat zij bevoegd is vrijgegeven.
BronVast Berichten | Vernietiging & overdracht
Bewaren waar het moet. Vernietigen wanneer het mag. Bewijzen wat is gebeurd.
Alleen een link, account of zoekresultaat verwijderen is niet vanzelf digitale vernietiging. BronVast maakt scope, kopieën, indexen, afgeleiden, holds, autorisatie, uitvoering en bewijs zichtbaar en bereidt een passende overdracht voor.
Berichten
Niet alleen uit de gebruikerslaag
De route betrekt afgesproken kopieën, indexen, afgeleiden en relevante back-upmechanismen.
Ontvangend profiel is leidend
Metadata, representaties, manifest en validatie worden afgestemd op de concrete DMS-, RMA- of e-depotomgeving.
Van bronpakket naar een aantoonbare bestemming
Grondslag
vastgesteld kader en bevoegdheid
Scope
objecten, relaties, kopieën en afgeleiden
Blokkades
holds, uitzonderingen en open reviews
Autorisatie
functiescheiding en vier-ogencontrole
Uitvoering
vernietigen of pakket samenstellen
Bewijs
resultaat, uitval en acceptatie vastleggen
Vernietiging als aantoonbaar proces
Digitale informatie is pas vernietigd wanneer zij blijvend ontoegankelijk is gemaakt binnen de vastgestelde scope. Uitval en resterende kopieën moeten zichtbaar blijven.
- formeel besluit en bevoegde autorisatie
- technische uitvoer per systeem of opslaglaag
- afwijkingen en niet-uitvoerbare objecten
- tweede controle
- afgesproken bewijsmetadata na uitvoering
MDTO-gericht is niet automatisch MDTO-conform
BronVast kan metadata en een overdrachtspakket op MDTO en een SIP-structuur richten. Conformiteit volgt pas uit validatie tegen de afgesproken specificatie en acceptatie door de ontvangende omgeving.
- machineleesbare representatie
- menselijke raadpleegweergave
- manifest, provenance en validatierapport
- open afwijkingen
- acceptatieresultaat en versie van het ontvangende profiel
Duurzame toegankelijkheid na de overdracht
Een pakket moet vindbaar, beschikbaar, leesbaar, interpreteerbaar, betrouwbaar en toekomstbestendig blijven binnen de gekozen beheerroute.
- relatie tussen bron- en raadpleegrepresentatie
- formaat- en integriteitsinformatie
- rechten en toegangsbeperkingen
- preservation events en toekomstige migraties
Wat uw organisatie ontvangt
Besluit en uitvoering bijeen
Scope, autorisatie, blokkades, acties, uitval, controle en bewijsmetadata.
Vóór productie valideren
Representaties, metadata, manifest en rapport tegen het afgesproken ontvangende profiel.
Geen stil verlies
Resultaten, open afwijkingen, herstelroute en formele acceptatie van de bestemming.
Inhoudelijke ijkpunten
Deze bronnen laten zien waarop we inhoudelijke keuzes baseren. Welke eisen in de praktijk gelden, bepalen we samen vanuit uw situatie, verantwoordelijkheden en ontvangende omgeving.
Vragen over deze route
Verwijdert BronVast berichten automatisch?
Nee. Zonder vastgelegde grondslag, scope, bevoegde autorisatie en controle wordt geen vernietiging uitgevoerd.
Is een verwijderd zoekresultaat hetzelfde als vernietiging?
Nee. De onderliggende informatie, kopieën, indexen of afgeleiden kunnen nog bestaan. De afgesproken scope moet aantoonbaar worden uitgevoerd.
Levert BronVast automatisch een MDTO-conform SIP?
Nee. Een MDTO-gerichte mapping en testpakket kunnen worden ingericht. Conformiteit vereist validatie tegen het afgesproken profiel en de ontvangende omgeving.
Volgende stap
Begin met bewijs, niet met aannames
Een eerste traject kan beperkt blijven tot één rechtmatig bronpakket, één werkproces en één ontvangend profiel.