Herkomst blijft gekoppeld
Medium, systeem, eigenaar, locatie, bevoegdheid en overdrachtsmoment krijgen een bron-ID.
BronVast Scan & Intake
Eerst weten wat er ligt. Dan pas beslissen wat ermee moet gebeuren.
Fileshares, mailboxen, exports en oude datadragers worden als bron geregistreerd en waar technisch passend read-only onderzocht. Zo ontstaat vóór migratie een betrouwbaar beeld van omvang, structuur, integriteit, risico en context.
2dA BronVast
Geen telling op extensies alleen
Bestandssignaturen, PUID's, versies, encryptie, beschadiging en afhankelijkheden worden zichtbaar.
Een uitvoerbare route
De scan vertaalt de voorraad naar werkpakketten, uitzonderingen, prioriteiten en een onderbouwde raming.
De route van bron naar blijvend organisatievermogen
Registreren
bron, bevoegdheid en informatieklasse
Veilig kopiëren
write-blocking of read-only waar passend
Fixity vastleggen
SHA-256/SHA-512 en manifest
Profileren
formaten, structuur, ouderdom en risico
Route bepalen
behouden, onderzoeken, verwerken of isoleren
Voorbeeld: digitale nalatenschap
Fileshares, mailboxen en losse datadragers in één bronregister
Een organisatie heeft externe schijven, USB-media, oude exports en mailboxbestanden zonder totaalbeeld. De intake koppelt ieder medium aan eigenaar, herkomst, bevoegdheid, volume, checksum en vervolgstap.
Wat de nulmeting onderzoekt
De scan kijkt verder dan terabytes. Juist de verdeling, complexiteit en uitzonderingen bepalen de echte verwerkingsopgave.
- bestands- en mapvolumes, diepte en naamgevingspatronen
- duplicaten en near-duplicates
- versleutelde, lege, afgekorte of beschadigde objecten
- oude softwareformaten en externe afhankelijkheden
- privacy, rechten en mogelijke bewaarcategorieën
Wat de intake oplevert
Iedere bron krijgt een herleidbare plaats in het vervolgproces.
- bronregister en chain-of-custodygegevens
- intake- en checksummanifest
- format- en risicoprofiel
- uitzonderingenlijst en quarantaineroute
- werkpakketten, prioriteiten en beslispunten
Wat de organisatie overhoudt
Feiten vóór aannames
Een leesbaar overzicht voor bestuur, informatiebeheer en techniek.
Objectniveau blijft controleerbaar
Machineleesbare inventaris met identifiers, kenmerken en checksums.
Van voorraad naar werkpakket
Heldere fasering voor verwerken, migreren, overdragen of nader onderzoeken.
Van scan naar uitvoering
Afwijkingen worden concrete werkpakketten
Onbekende formaten, versleutelde bestanden, duplicaten en beschadigingen verdwijnen niet in een rapport. Ze krijgen een controleerbare route voor onderzoek, quarantaine, herstel, migratie of overdracht.
Local by design
Brononderzoek kan binnen de datagrens blijven
De scan kan op locatie, in een afgeschermde verwerkingsomgeving of op gecontroleerde kopieën worden uitgevoerd. Alleen afgesproken rapportages en manifesten verlaten de bronzone.
01Bronmedia02Read-only zone03Format profiling04Risicoanalyse05Scanrapport
Technische ijkpunten
We sluiten de route waar passend aan op erkende standaarden en specificaties, afgestemd op bron, bestemming en verantwoordelijkheid. Dat wordt nooit als automatische certificering gepresenteerd.
Vragen over deze route
Worden bronbestanden tijdens de scan gewijzigd?
Niet stilzwijgend. Waar technisch mogelijk en passend werkt de intake read-only of op een aantoonbare kopie. Iedere noodzakelijke handeling wordt vastgelegd.
Kan 2dA beschadigde of onbekende media onderzoeken?
Ja, maar afwijkende, versleutelde of fysiek beschadigde media krijgen eerst een specialistische haalbaarheidsbeoordeling.
Levert de scan direct een vaste prijs op?
Nee, maar de scan levert wel de feitelijke informatie waarmee volumes, complexiteit, uitzonderingen en gewenste uitkomsten realistischer kunnen worden geraamd.
Volgende stap
Kies het juiste startpunt
Begin met één bron, één proces of een read-only nulmeting. We leggen vast wat lokaal moet blijven, welk bewijs nodig is en welke route als eerste waarde oplevert.