Klaar voor kortere overbrengingslijnen
Waardering, selectie, openbaarheidsbeperkingen en vernietigingsvoorstellen volgens de vastgestelde selectielijst worden vanaf de intake meegenomen, met bewijs per handeling.
BronVast voor archiefdiensten en overheden
Digital-born archief en digitale nalatenschap, vandaag al aantoonbaar verwerkbaar
Archiefdiensten, gemeenten en andere overheden staan voor dezelfde opgave: ongestructureerd digitaal archief geautomatiseerd toegankelijk maken, binnen de kaders van Archiefwet, selectielijsten, MDTO en DUTO. BronVast verbindt die archiefkaders met lokale AI in één controleerbare verwerkingsroute — geen verkenning, maar een dienst die vandaag kan starten.
2dA BronVast
MDTO en DUTO als vertrekpunt
Metagegevens worden opgebouwd volgens het MDTO-schema en getoetst aan de DUTO-kenmerken: vindbaar, beschikbaar, leesbaar, interpreteerbaar, betrouwbaar en toekomstbestendig.
Geautomatiseerd toegankelijk, aantoonbaar gecontroleerd
Lokale modellen beschrijven, ordenen en routeren onder menselijke controle, met evaluatiesets en vastgelegde correcties.
De route van bron naar blijvend organisatievermogen
Bronnen registreren
vakapplicaties, netwerkschijven, mail en datadragers
Waarderen en selecteren
selectielijst, hotspots en uitzonderingen
MDTO-metagegevens opbouwen
objecten, aggregaties en begrippenlijsten
Pakketten klaarzetten
SIP's voor e-depot of eigen beheeromgeving
Toegankelijk houden
openbaarheid, Woo-verzoeken en nieuwe instroom
Voorbeeld: overdracht uit een vakapplicatie
Een uitgefaseerd systeem wordt overbrengingsklaar
Een export vol dossiers, documenten en databasetabellen wordt geregistreerd, gewaardeerd en voorzien van MDTO-metagegevens. Het resultaat: informatiepakketten die een e-depot of beheeromgeving gecontroleerd kan opnemen.
Van wettelijke plicht naar uitvoerbare route
De Archiefwet vraagt duurzame toegankelijkheid; de dagelijkse praktijk vraagt capaciteit. BronVast vertaalt de kaders naar concrete, controleerbare werkpakketten.
- waardering en selectie volgens vastgestelde selectielijsten
- openbaarheidsbeperkingen en AVG-gevoelige informatie signaleren
- vernietiging als voorstel; het besluit blijft bij de bevoegde functionaris
- verwerkingsbewijs per object, gebeurtenis en verantwoordelijke
- aansluiting op e-depot, uitplaatsing of eigen beheeromgeving
Geautomatiseerd toegankelijk maken, zonder blackbox
Wat elders nog verkenning of proof of concept is, richt 2dA in als gecontroleerde dienst: lokale AI die beschrijft en ordent, terwijl de archivaris beslist.
- beschrijvings- en trefwoordvoorstellen met bronverwijzing
- personen, organisaties en plaatsen herkend en getoetst
- toegangen en inventarissen opgebouwd uit gecontroleerde metadata
- reviewwerkbakken voor lage zekerheid en gevoelig materiaal
- iedere correctie versterkt de volgende verwerking
Wat de organisatie overhoudt
Overbrengingsklare informatiepakketten
SIP's met MDTO-metagegevens, checksums en verwerkingsbewijs, klaar voor e-depot of beheeromgeving.
Aantoonbaarheid voor toezicht en audit
Ieder besluit, iedere migratie en iedere uitzondering herleidbaar vastgelegd voor archiefinspectie en interne controle.
Een kennislaag die meegroeit
Afhankelijk van de afgesproken licenties en voorwaarden kunnen begrippenlijsten, documentprofielen, evaluatiesets en lokale modellen voor de organisatie beschikbaar blijven. Iedere volgende overdracht kan daardoor verder starten dan de vorige.
Voorsprong die blijft
Ieder traject maakt het volgende sneller
Documentprofielen, begrippenlijsten en goedgekeurde correcties blijven beschikbaar als beheerde bouwstenen. Een volgende overdracht of nieuwe instroom start daardoor niet op nul, maar op alles wat al aantoonbaar werkt.
Local by design
Overheidsinformatie blijft binnen de eigen beveiligde omgeving
Verwerking, metagegevens, embeddings en modelinferentie kunnen op locatie of in een afgeschermde omgeving draaien, afgestemd op informatiebeveiligingskaders zoals de BIO. Alleen afgesproken rapportages en informatiepakketten verlaten de verwerkingszone.
01Bronregistratie02Waardering en selectie03MDTO-metagegevens04Lokale AI en review05E-depot of beheeromgeving
Technische ijkpunten
We sluiten de route waar passend aan op erkende standaarden en specificaties, afgestemd op bron, bestemming en verantwoordelijkheid. Dat wordt nooit als automatische certificering gepresenteerd.
MDTOMetagegevens voor duurzaam toegankelijke overheidsinformatie, inclusief SIP-uitwisseling.DUTO-raamwerkKenmerken en modeleisen voor duurzaam toegankelijke overheidsinformatie.ArchiefwetKaders voor waardering, selectie, overbrenging en openbaarheid van overheidsinformatie.E-ARK en OAISInteroperabele informatiepakketten waar een e-depot of ontvangende omgeving daarom vraagt.
Vragen over deze route
Sluit BronVast aan op ons e-depot?
Ja, na afstemming van het SIP-profiel, de metagegevens en de aanlevereisen van de ontvangende omgeving. Waar passend en afgesproken kan MDTO-conforme aanlevering worden ingericht; andere profielen zijn eveneens mogelijk.
Werken jullie volgens MDTO?
Metagegevens worden opgebouwd volgens het MDTO-metagegevensschema en waar afgesproken aangeleverd als MDTO-SIP. Bestaande TMLO- of systeemmetadata worden gemapt in plaats van weggegooid.
Wat betekent de nieuwe Archiefwet voor onze digitale achterstand?
Volgens de Rijksoverheid treedt de Archiefwet 2026 op 1 januari 2027 in werking, met onder meer een overbrengingstermijn van tien jaar. Eerder beginnen met digital-born achterstanden wordt daardoor belangrijker; een read-only nulmeting maakt de opgave concreet.
Kunnen wij dit met een klein team aan?
Dat kan, afhankelijk van omvang, complexiteit en verantwoordelijkheden. De route is erop ingericht dat een kleine archief- of DIV-ploeg voorstellen kan beoordelen in plaats van alles handmatig te beschrijven. 2dA levert capaciteit, tooling en bewijs; het bevoegd gezag houdt de besluiten.
Volgende stap
Kies het juiste startpunt
Begin met één bron, één proces of een read-only nulmeting. We leggen vast wat lokaal moet blijven, welk bewijs nodig is en welke route als eerste waarde oplevert.