Extensie is slechts een aanwijzing
MIME-type, signature, PUID, versie en technische kenmerken vormen samen het formatprofiel.
BronVast Formats & Preservation
Een bestand is pas duurzaam beheersbaar als formaat, afhankelijkheden en geschiedenis bekend zijn.
BronVast identificeert formaten op technische kenmerken, valideert waar mogelijk de interne structuur en legt iedere preservation action vast. Origineel en afgeleide versie blijven aantoonbaar met elkaar verbonden.
2dA BronVast
Behouden, migreren of emuleren
De route volgt waarde, functionaliteit, risico, ontvangende eisen en beschikbare software.
Iedere verandering als event
Checksum vóór en na, gebruikte tool, instellingen, resultaat en verantwoordelijke actor worden vastgelegd.
De route van bron naar blijvend organisatievermogen
Identificeren
signature, PUID, MIME en versie
Valideren
structuur, profiel en leesbaarheid
Risico wegen
afhankelijkheden en duurzaamheid
Actie uitvoeren
behouden, migreren of isoleren
Pakket valideren
object, metadata, events en manifest
Voorbeeld: gemengde collectie
Office, e-mail, beeld en databases krijgen elk hun eigen route
De ene stroom past bij PDF/A, een andere vraagt behoud van het origineel, TIFF of een database-export met structuur. Per inhoudstype worden doelformaat, validatie en bewijs vooraf vastgelegd.
Formaatbeleid per inhoudstype
Tekst, beeld, audio, video, databases, e-mail, GIS/CAD en software-afhankelijke objecten vragen elk hun eigen afweging.
- PDF/A-profielen voor geschikte documentstromen
- TIFF, JPEG en PNG voor beeldcollecties volgens doel en bronkwaliteit
- WAV/BWF en passende videoprofielen voor audiovisueel materiaal
- EML/MBOX/PST met relaties, headers en bijlagen
- SIARD of een afgesproken exportroute voor relationele databases
Geen blinde normalisatie
Een voorkeursformaat is niet automatisch het juiste formaat. Functionaliteit en authenticiteit kunnen zwaarder wegen dan standaardisatie.
- originele bitstream waar nodig behouden
- technische en functionele vergelijking van migratieresultaten
- relatie tussen bron-, beheer- en raadpleegrepresentatie
- uitzonderingen en mislukte validaties expliciet rapporteren
- ontvangende eisen vóór productie vastleggen
Wat de organisatie overhoudt
Exacte versies en risico's
PUID's, MIME-types, signatures, profielen en afhankelijkheden per object of reeks.
Handelingen blijven uitlegbaar
Events, agents, tools, checksums, resultaten en uitzonderingen.
Overdracht zonder contextverlies
SIP, AIP, DIP, BagIt of een klantspecifiek pakket volgens afgesproken profiel.
Van beleid naar hergebruik
Formatkennis kan nieuwe instroom direct controleren
De vastgelegde signatures, validators, uitzonderingen en acceptatieregels kunnen later al bij binnenkomst signaleren of een bestand leesbaar, volledig en geschikt voor de afgesproken archiefroute is.
Local by design
Ook formatvalidatie en migratie kunnen lokaal
Tooling, tijdelijke werkruimte, checksums, rapportages en migratie-uitvoer kunnen binnen een afgeschermde omgeving draaien. Alleen gevalideerde resultaten gaan door naar de volgende zone.
01Bronobject02Format registry03Validator04Preservation event05Informatiepakket
Technische ijkpunten
We sluiten de route waar passend aan op erkende standaarden en specificaties, afgestemd op bron, bestemming en verantwoordelijkheid. Dat wordt nooit als automatische certificering gepresenteerd.
Vragen over deze route
Converteert BronVast alle bestanden naar PDF/A?
Nee. Het doelformaat hangt af van inhoud, functionaliteit, bronkwaliteit, risico en ontvangende eisen. PDF/A is voor sommige documentstromen passend, maar niet voor alle digitale objecten.
Blijven originele bestanden behouden?
Dat wordt per collectie bepaald. Wanneer authenticiteit, bewijswaarde of functionaliteit dat vraagt, kan de originele bitstream naast een beheer- of raadpleegrepresentatie behouden blijven.
Is ieder informatiepakket automatisch E-ARK-conform?
Nee. BronVast kan op E-ARK-structuren aansluiten, maar conformiteit vereist een expliciet profiel, implementatiekeuzes en validatie tegen de afgesproken eisen.
Volgende stap
Kies het juiste startpunt
Begin met één bron, één proces of een read-only nulmeting. We leggen vast wat lokaal moet blijven, welk bewijs nodig is en welke route als eerste waarde oplevert.