Een archiefstuk onder de camera, direct tekst herkennen en een beschrijving maken. Tijdens ARCHIVISTICA in Hof presenteerden 2dA en MICROBOX hun gezamenlijke innovatie: AI-verwerking in de scanner, zonder dat archiefbeelden daarvoor naar externe datacenters hoeven.
Wat begon met een vraag tussen twee teams, werd een demonstratie voor de Duitse archiefwereld. Op de beurs lieten we zien hoe scannen, lezen en beschrijven dichter bij elkaar komen. De gesprekken met archiefprofessionals maakten de belangstelling voor lokale verwerking tastbaar.
De samenwerking begon met een concrete vraag: kan de livestream van de MICROBOX-camera rechtstreeks worden aangesloten op de verwerkingssoftware van 2dA? Daarmee kwamen twee expertises samen: Duitse camera- en scantechnologie en Nederlandse kennis van archieven, dataverwerking en AI.
De getoonde toepassing brengt de verwerking naar het moment waarop de camera het document ziet. OCR herkent gedrukte tekst, HTR ondersteunt het lezen van handschrift en de software maakt live beschrijvingen. Zo ontstaat naast het beeld ook informatie waarmee een archiefstuk verder kan worden ontsloten.
Tijdens de verwerking wordt een lokaal AI-geheugen opgebouwd waarin informatie en verbanden tussen documenten worden vastgelegd. De AI-verwerking gebeurt in de scanner en werkt zonder internetverbinding. Archiefbeelden en verwerkte gegevens hoeven voor die verwerking niet naar een extern datacenter.
Niet ieder traject vraagt om dezelfde digitale oplevering. Een organisatie kan stukken live laten lezen en beschrijven ter voorbereiding op een fysieke overdracht. Daarnaast kan zij ervoor kiezen ook de digitale beelden en informatie op te slaan. De AI-verwerking en het AI-geheugen blijven lokaal; de organisatie kiest de inrichting die bij haar werk past.
In Hof presenteerden we daarnaast onze Scanning on Demand-software, met de integratie van automatische beschrijvingen en onze RPA-software voor het automatiseren van processtappen. Daarmee sluiten het aanvragen, scannen, beschrijven en digitaal beschikbaar stellen van stukken op elkaar aan.
De beurs bood gelegenheid om met archiefprofessionals te spreken over toepassingen binnen hun eigen organisatie. We kijken met plezier terug op de ontvangst en de samenwerking met het MICROBOX-team. Ook in Nederland laten we deze ontwikkeling graag zien. Wilt u bespreken wat lokale verwerking voor uw archief kan betekenen? Neem gerust contact met ons op.