Gemeenten, archieven en publieke organisaties moeten informatie sneller kunnen leveren, beter kunnen verantwoorden en duurzaam kunnen beheren. 2dA ondersteunt die route met archiefkennis, digitalisering, metadata, eigen software en praktische capaciteit.
Bij piekbelasting kan 2dA hybride meedraaien, zodat burgerleveringen, Woo-verzoeken en opvraagprocessen niet volledig op de interne organisatie drukken.
Digitalisering wordt sterker wanneer selectie, vernietiging, metadata, kwaliteitscontrole en digitale levering in één beheersbare route zitten.
2dA werkt vanuit de klantvraag: wat moet de burger, medewerker, archivaris of beheerder straks kunnen doen met de informatie? Daarna richten we voorbereiding, scanning, controle, OCR/HTR, metadata en levering daarop in.
Onze archivarissen, restauratoren, ICT-specialisten en programmeurs kunnen meekijken waar risico of meerwaarde zit. Het eigen softwareplatform ondersteunt status, workflow, hybride uitvoering en levering aan interne of externe systemen.
Wanneer papier juridisch vervangen moet worden door digitale reproducties, moet de route controleerbaar zijn. Beeldkwaliteit, volledigheid, metadata, procesafspraken en kwaliteitscontrole bepalen of de digitale uitkomst betrouwbaar genoeg is.
Archiefbewerking is geen bijzaak. Selectielijsten, vernietigingsplicht, bewaartermijnen, beschrijving en overbrenging bepalen of informatie later uitlegbaar en overdraagbaar blijft.
Als de organisatie documenten sneller moet leveren, achterstanden niet meer intern wegkrijgt, substitutie overweegt, of als digitalisering moet aansluiten op systemen, metadata en archiefwettelijke verplichtingen.