Case

Meander Medisch Centrum

Medische dossiers digitaliseren binnen een OASIS-projectketen

Voor Meander Medisch Centrum verzorgde 2dA rond 2020-2022 de digitalisering binnen een bredere projectketen met OASIS. Fysieke dossiers werden omgezet naar een bruikbare digitale basis voor verdere verwerking, beheer en toegang.

Een case uit de 2dA-praktijk, in samenwerking met OASIS, waarbij 2dA de digitalisering uitvoerde.

Meander Medisch Centrum casecard cover
Case

Case Meander: medische dossiers

Een praktijkvoorbeeld van medische dossierdigitalisering binnen een OASIS-projectketen, met digitalisering uitgevoerd door 2dA.

666.000medische dossiers
7.000 meterpapieren dossiers
18 miljoenA4-vellen als projectomvang

Organisatie

Meander Medisch Centrum

Sector

Zorg / ziekenhuisdossiers

Materiaaltype

Medische dossiers, plat gescand en doorzoekbaar gemaakt met OCR op woordniveau

Projectperiode

Rond 2020-2022

Projectcontext

OASIS Group case study; 2dA was rond 2020-2022 betrokken als digitaliseringspartij binnen de projectketen.

Startsituatie

Meander Medisch Centrum moest papieren medische dossiers beschikbaar houden terwijl bewaartermijnen, opslagkosten en de verhuizing naar een nieuw ziekenhuisgebouw de praktijk veranderden. De omvang was groot: 666.000 medische dossiers, ongeveer 7.000 meter papier.

Aanpak

  • De bredere projectketen liep via OASIS Group.
  • 2dA verzorgde binnen die keten de specialistische digitalisering.
  • Dossiers werden plat gescand en met OCR op woordniveau doorzoekbaar gemaakt.
  • De digitale output vormde de basis voor opvraag, opslagreductie en verdere toegankelijkheid.

Resultaat

  • Digitale beschikbaarheid voor een grote medische dossieromgeving
  • Doorzoekbare dossiers, zodat informatie sneller binnen dikke dossiers gevonden kon worden
  • Een sterkere basis voor kostenbeheersing rond opslag en gewijzigde bewaartermijnen
  • Een rol achter de schermen waarin kwaliteit overdraagbaar moest zijn aan de hele keten

Quote

“Samen hebben wij een groot digitaliseringsproject gedaan met een positief resultaat!”

Hetty Snijders, Teammanager Logistiek FB, Meander Medisch Centrum

Wat deze case laat zien

Grote zorgdigitalisering vraagt niet alleen om een zichtbare projectstructuur. Er is ook een betrouwbare uitvoeringslaag nodig. Precies daar zat de rol van 2dA: fysieke dossiers omzetten naar een digitale basis waarop de rest van het proces verder kon bouwen.

Meander Medisch Centrum originele casecard
PDF

Originele casecard

Dit is de oorspronkelijke OASIS-case study bij dit project. Binnen die samenwerking voerde 2dA rond 2020-2022 de digitalisering van de medische dossiers uit.