Minder risico, minder werkdruk en sneller antwoord op burgers, klanten, onderzoekers en interne gebruikers.
Digitale brondata
De waarde zit niet in de scan, maar in informatie die daarna echt bruikbaar is
Archieven, dossiers, boeken, registers, tekeningen en poststromen worden pas waardevol wanneer ze betrouwbaar digitaal, vindbaar, controleerbaar en leverbaar zijn. 2dA helpt organisaties om fysieke informatie om te zetten naar digitale brondata die werkt in beheer, opvraagprocessen, onderzoek, AI en interne systemen.
Meer dan digitaliseren
Beeld, tekst, metadata en context horen bij elkaar
Een scan zonder structuur blijft kwetsbaar. De kracht ontstaat in de combinatie van opnamekwaliteit, documentgrenzen, OCR/HTR, metadata, herkomst en levering.
Waarom 2dA
Archiefkennis, restauratie en software in één keten
Archivarissen, restauratoren, ICT-specialisten en programmeurs kijken mee waar dat waarde toevoegt. Zo wordt digitalisering geen losse productie, maar een beheersbaar informatieproces.
Betere structuur, metadata, bewaartermijnen, overdraagbaarheid en aansluiting op systemen.
Een betere basis voor zoeken, OCR, HTR, embeddings, AI-assistenten en datagedreven analyse.
Waarom deze stap nu belangrijker wordt
Veel organisaties hebben informatie die fysiek aanwezig is, maar digitaal nog nauwelijks bruikbaar. Tegelijk groeit de druk vanuit Woo, dienstverlening, informatiehuishouding, erfgoedtoegang, AI en interne efficiëntie.
Wie alleen scant, lost het fysieke probleem op. Wie informatie omzet naar digitale brondata, bouwt een fundament voor vindbaarheid, verantwoording, overdracht en nieuwe toepassingen.
Wat 2dA anders doet
- vooraf kijken naar doel, materiaal, risico, metadata en gewenste output
- professionele beeldvorming met kwaliteitscontrole en documentlogica
- OCR en HTR waar dit zinvol is voor vindbaarheid en AI-readiness
- eigen softwareplatform voor status, workflow, levering en hybride ondersteuning
- oplevering richting klantomgeving, interne systemen, portalen of verdere verwerking
De klantvraag centraal
Niet: hoeveel dozen heeft u? Maar: wat moet de informatie straks kunnen?
Moet een burger snel antwoord krijgen? Moet een archief overgedragen worden? Moet een onderzoeker zoeken in handschrift? Moet een organisatie AI verantwoord op eigen documenten gebruiken? Die vraag bepaalt hoe we scannen, beschrijven, controleren en opleveren.
Van project naar proces
Ook geschikt voor structurele stromen
2dA ondersteunt losse projecten, bulkproductie, scanning on demand en hybride werkwijzen waarbij piekbelasting deels door 2dA wordt opgevangen. Daardoor wordt digitalisering onderdeel van dienstverlening in plaats van alleen een eenmalige operatie.
Kies uw route
Waar wilt u vooral op verbeteren?
Volgende stap
Stuur ons uw vraag, niet alleen uw volume
Een foto van dozen, registers, tekeningen of dossiers is vaak genoeg voor een eerste gesprek. Wij helpen bepalen welke route past: project, bulk, scanning on demand, substitutie, metadata, AI-ready data of een hybride proces.