AI-ready data

Uw unieke archieven en documenten kunnen de beste bron zijn voor toekomstige AI-toepassingen

Veel AI begint met algemene internetdata. De echte waarde voor organisaties zit vaak in eigen bronnen: dossiers, registers, tekeningen, rapporten, correspondentie, erfgoedcollecties en historische documentatie. 2dA maakt die bronnen betrouwbaar digitaal en geschikt voor verantwoord vervolggebruik.

AI-ready archiefdata voorbereiden
Niet elk document is direct data

Kwaliteit bepaalt herkenning

Beeldkwaliteit, volgorde, documentgrenzen en metadata bepalen of OCR, HTR, chunking en embeddings later betrouwbaar werken.

Controleerbaar

AI begint bij governance

Rechten, privacy, herkomst, context en doelbinding moeten vooraf duidelijk zijn. Anders wordt data wel digitaal, maar niet verantwoord bruikbaar.

Voor wie dit interessant is

Deze route is bedoeld voor organisaties die veel eigen informatie hebben en die informatie later beter willen gebruiken in zoeken, kennismanagement, document-AI, analyse of onderzoek.

  • gemeenten, archieven, erfgoedinstellingen en bibliotheken
  • zorg, vastgoed, industrie, bouw, infra en energie
  • juridische, financiĆ«le en kennisintensieve organisaties
  • AI-teams die betrouwbare domeindata nodig hebben
  • onderzoekers die collecties doorzoekbaar en analyseerbaar willen maken

Wat maakt data AI-ready?

  • scans met stabiele kwaliteit, leesbaarheid en volledige paginavolgorde
  • OCR voor gedrukte tekst en HTR waar handschrift herkenning zinvol is
  • metadata over collectie, herkomst, datum, dossier, rechten en openbaarheidsstatus
  • documentstructuur voor betere chunking, retrieval en embeddings
  • oplevering in formaten en structuren die aansluiten op klant- en AI-systemen
Strategische voorsprong

Unieke brondata wordt belangrijker dan algemene content

Algemene internetinformatie is voor veel AI-systemen beschikbaar. Organisaties onderscheiden zich juist met eigen bronnen: specialistische dossiers, lokale geschiedenis, technische documentatie, beleidsarchieven, registers en collecties die elders niet bestaan.

2dA-aanpak

Geen AI-laag zonder goede informatiebasis

Wij beginnen bij materiaal, scanproces, kwaliteit, OCR/HTR, metadata en levering. Pas daarna wordt gekeken naar AI, embeddings, RAG of chattoepassingen. Dat houdt de basis betrouwbaar.

Start slim

Begin met een dataverkenning

Niet elke collectie hoeft direct volledig verwerkt te worden. Vaak is een kleine verkenning genoeg om kwaliteit, herkenning, metadata, rechten en bruikbaarheid voor AI of retrieval te beoordelen.