Hier vindt u heldere antwoorden op praktische vragen over trajecten, kwaliteit, privacy, metadata en digitale oplevering. Veel vragen komen al vroeg in een traject naar boven. Door die op tijd te beantwoorden, wordt sneller duidelijk welke route logisch is.
De kosten hangen af van materiaalsoort, volumes, gewenste kwaliteit, voorbereiding, metadata, OCR, anonimisering en de vorm van digitale oplevering. Een eerste inschatting is meestal goed mogelijk zodra duidelijk is wat er precies gedigitaliseerd moet worden en wat de uitkomst moet kunnen.
De planning wordt sterk bepaald door omvang, conditie van het materiaal, gewenste verrijking, privacy-aspecten en de mate waarin voorbereiding nodig is. Daarom begint een realistische planning altijd bij een goede inventarisatie.
Vaak wel, maar niet altijd direct. Sommige materialen vragen eerst om beoordeling, stabilisatie of behandeling. Juist daarom is een intake belangrijk: om te bepalen wat verantwoord is en welke route het beste past.
Ja, wanneer dat relevant is voor de bruikbaarheid van de digitale collectie of dossieromgeving. Voor veel projecten is juist die laag bepalend voor vindbaarheid en praktische inzetbaarheid.
Ja. Anonimisering kan als geïntegreerde werkstap in het traject worden ingericht. Daarbij kijken we niet alleen naar inhoud, maar ook naar selectie, metadata, autorisaties en de manier waarop informatie later toegankelijk blijft.
Dat hangt af van het doel. Oplevering moet aansluiten op beheer, raadpleging en verdere ontsluiting. Daarom kijken we niet alleen naar formaten, maar ook naar naamgeving, structuur en metadata.
Nee. OCR is vooral waardevol wanneer het materiaal daarvoor geschikt is en wanneer doorzoekbaarheid echt iets toevoegt aan gebruik of beheer. Bij complexe lay-outs, handschrift of kwetsbaar materiaal is eerst de vraag belangrijk wat gebruikers later precies moeten kunnen vinden.
Ja. Bedrijfsarchieven vragen vaak om een combinatie van digitalisering, ordening, bewaartermijnen, metadata en praktische toegankelijkheid. Daarom heeft 2dA hiervoor een aparte inhoudelijke route ingericht.
Deze FAQ vervangt geen intake. De pagina helpt vooral om de juiste vragen sneller op tafel te krijgen. Daarom verwijst 2dA waar nodig door naar inhoudelijke vervolgpagina's, zodat bezoekers niet blijven hangen in algemene antwoorden maar direct verder kunnen naar de context die op hun situatie lijkt.
Archief digitaliseren | Metadata en ontsluiting | Privacygevoelige informatie verwerken | Bedrijfsarchieven digitaliseren
Wilt u weten welke route het beste past bij uw situatie? Bekijk de gerelateerde pagina's of neem contact op.