Analoog werkarchief digitaliseren en samenvoegen met een digitale ICT-structuur
De opdracht draaide niet alleen om scannen, maar vooral om ordening, rubricering en later terugvinden. SRE-medewerkers brachten 1.000.000 mappen terug naar 4.300 logische directory's.
Een case uit de 2dA-praktijk, begin 2013, in samenwerking met informatiespecialist KBenP.
Een praktijkvoorbeeld waarin ordening, rubricering en terugvindbaarheid eerst goed moesten worden ingericht.
Schiphol Real Estate BV
Commercieel vastgoed / luchthavenvastgoed
Analoog werkarchief, inclusief plattegronden A4 en A3
KBenP, advies en informatiearchitectuur
Een vastgoedorganisatie moest haar analoge werkarchief veiligstellen en tegelijk een bestaande digitale mappenstructuur bruikbaar maken. Sneller scannen was niet het antwoord. De vraag was hoe structuur kon ontstaan die ook over vijf jaar nog houdbaar was.
“Zo'n innovatieve oplossing ontwikkelen binnen zo weinig tijd is eigenlijk gewoon kunstig! Zeker als digitalisering snel én goed moet, zijn innovativiteit en flexibiliteit de key words waar het draait bij 2dA.”
Berny Bergmeester, projectleider SRE Digitalisering, 2013
Wanneer fysieke en digitale ordening door elkaar lopen, is structuur vooraf vaak belangrijker dan scansnelheid. Deze case laat zien hoe inhoudelijke kennis en digitale inrichting elkaar kunnen versterken.
Ongewijzigd sinds september 2013. Dit is de oorspronkelijke casecard uit die periode.