Dynamische medische dossiers digitaliseren binnen een academisch ziekenhuis
Ruim 1 miljoen full color pagina's per maand uit het dynamische archief van een academisch ziekenhuis, met aandacht voor nauwkeurigheid, traceerbaarheid en opvraagbaarheid tijdens het proces.
Een case uit de 2dA-praktijk, 2012, oorspronkelijk programma Beter 2.0 / Papierloos Werken Medische Dossiers.
Een praktijkvoorbeeld van medische dossierdigitalisering met aandacht voor nauwkeurigheid, traceerbaarheid en dagelijkse opvraagbaarheid.
Radboudumc (toen UMC St Radboud), Nijmegen
Academische zorg
Analoog dossiermateriaal en diverse vormen van digitale data; bewaarplicht tot 115 jaar
Vertrouwelijke medische informatie continu opvraagbaar houden voor artsen terwijl het materiaal door voorbereiding, scanning, optimalisatie en retournering reist
Een academisch ziekenhuis heeft een kilometerslang centraal archief met slapende dossiers, plus tientallen poliklinieken met lopende dossiers die elk moment opvraagbaar moeten zijn. De informatie is vertrouwelijk en de bewaarplicht loopt tot 115 jaar. Een dossier dat tijdens scanning niet vindbaar is, mag er simpelweg niet zijn.
“2dA heeft met ons gekeken op de werkvloer, in de systemen, ze hebben goed naar ons geluisterd. En waar nodig ingesprongen met de flexibiliteit en zorgvuldigheid waarmee ze ons vertrouwen volledig gewonnen hebben.”
Monique van der Lee, adviseur Procesverbetering en Innovatie, UMC St Radboud, 2012
Voor organisaties met veel gebruikte dossiers laat deze praktijkcase zien waarom veiligheid, opvraagbaarheid en bruikbare digitale output vanaf het begin samen moeten worden ingericht.
Ongewijzigd sinds april 2012. Dit is de oorspronkelijke casecard uit die periode.