Case

Havenziekenhuis Rotterdam

Klinische en poliklinische patiëntendossiers naar één geautoriseerde elektronische zorgomgeving

Gedurende 31 maanden werd per polikliniek gewerkt aan de overgang van papieren patiëntendossiers naar een digitale zorgomgeving, met wekelijkse verwerking en aandacht voor continuïteit in de zorg.

Een case uit de 2dA-praktijk, september 2013 tot maart 2016, project DIGI-P, in samenwerking met OASIS.

Havenziekenhuis Rotterdam casecard cover
Case

Case Havenziekenhuis: dossiers digitaal

Een praktijkvoorbeeld van gefaseerde dossierdigitalisering terwijl zorgprocessen moesten blijven doorlopen.

31 maandendoorlopende documentconversie
160 dozenper week beveiligd transport naar 2dA scancentra
Per polikliniekstapsgewijs met uniforme dossierstructuur

Opdrachtgever

Havenziekenhuis Rotterdam

Sector

Zorg / ziekenhuis

Materiaaltype

Dynamische klinische en poliklinische patiëntendossiers

Samenwerking

OASIS, projectmanagement, transport en statische opslag

Startsituatie

Een ziekenhuis kan geen pauze inlassen voor digitalisering. Patiéntendossiers worden elk uur opgevraagd, en een arts die een status niet vindt heeft direct een probleem. De vraag was hoe digitalisering kon plaatsvinden terwijl de zorg gewoon doordraaide.

Aanpak

  • Binnen elke polikliniek werd eerst een uniforme dossierstructuur vastgesteld.
  • Eerst werden nieuwe patiënten gescand, daarna herhalingspatiënten.
  • Wekelijks gingen 160 dozen in beveiligd transport naar de 2dA-scancentra in Renkum en Wijchen.
  • Het Havenziekenhuis stuurde inhoudelijk, OASIS verzorgde projectmanagement en transport, 2dA deed de digitalisering.

Resultaat

  • Een nagenoeg papierloze ziekenhuisorganisatie na 31 maanden
  • Een geautoriseerde elektronische zorgomgeving voor patiënten, artsen en zorgverleners
  • Letterlijk en figuurlijk ruimte gewonnen binnen het ziekenhuis
  • Vervolgopdracht voor de Travel Clinic als bewijs dat de aanpak werkte

Quote

“De service van 2dA was steeds prima, de samenwerking bijzonder constructief. En dat blijkt uit de vervolgopdracht van onze Travel Clinic.”

Martine Kraak, projectcoördinator DIGI-P Scannen, teamleider poli Longziekten & TBC, 2015

Wat deze case laat zien

Bij dossierdigitalisering in een zorgomgeving telt vooral dat opvraagbaarheid, transport en afstemming tussen partijen zorgvuldig blijven georganiseerd.

Havenziekenhuis Rotterdam originele casecard
PDF

Originele casecard

Ongewijzigd sinds december 2015. Dit is de oorspronkelijke casecard uit die periode.