• Volledige handling
  • Natuurlijk MVO!
  • 24-uurs verwerking
  • Multi doorzoekbaar
  • State of the art beveiligd

Archiefopslag >  Digitale data

Externe opslag van digitale data; Vaak het meest efficiënt!


Jarenlange toename van - ook digitaal - archiefmateriaal staat regelmatig op gespannen voet met het tijdig vinden van de juiste informatie; Gebrek aan uniformiteit, diversiteit en complexiteit van archiefomgevingen en/of datastructuren vertragen werk- en denkprocessen en pakken onnodig demotiverend uit. Het zicht op de waarde van uw data, besloten in uw digitale archieven is vertroebeld, de capaciteit van eigen servers en (archief)medewerkers overbelast. Externe archiefopslag van digitale data blijkt dan  verrassend vaak de meest efficiënte oplossing; Kostenbesparing, doeltreffendheid, snelle toegang en veilig beheer zijn de aspecten waar het om draait.


Waarom kiezen voor externe dataopslag?

1)     veilige archiefopslag
Uw digitale archiefdata wordt in externe databases opgeslagen. Vanuit het oogpunt van veiligheid op meerdere locaties, in serveromgevingen die voldoen aan de strengste veiligheidsnormen en onder back up condities die aansluiten op het verwachte gebruik en risico’s.


2)    de meest efficiënte toegang tot uw digitale archiefopslag 
Ook de beheeromgeving wordt ingericht op uw eisen en doelstellingen. Hiermee wordt uw digitale archief direct en vanaf elke locatie met een internetverbinding doorzoekbaar. Veilig, opmerkelijk snel en bijzonder gebruiksvriendelijk.

Optioneel gebruikt u de 2dA SEARCH Engine®. Door OCR-bewerking vindt u in seconden, ongeacht de omvang van uw databestanden en complexiteit van uw structuren.

Ziet u uw medewerkers ook overal en altijd - veilig - data oproepen, bewerken en delen dan is een combinatie met een 2dA SHARE Centre® geschikt; Via een eigen app op smartphone en tablet (iOS en Android) of via PC heeft u altijd geautoriseerde toegang tot uw extern opgeslagen digitale data. Waar en wanneer u dat wilt.


3)   versiebeheer van uw archiefopslag
Voor optimaal beheer van uw archiefopslag besteed u het versiebeheer aan 2dA uit; U bent dan verzekerd van de meest actuele data in uw archiefopslag en kunt zich volledig op uw corebusiness richten.

De voordelen van archiefopslag met 2dA SHARE Centre® op een rij:

  • Eigen beheeromgeving; Ingericht op uw doelstellingen en eisen
  • Archiefopslag razendsnel doorzoekbaar met onafhankelijke zoekmachine 2dA SEARCH®
  • State of the art veilige archiefopslag van (vertrouwelijke) data
  • Directe zoekresultaat (geen ‘opvragingen’, geen andere onnodige wachttijden)
  • Gebruiksvriendelijke app voor smartphones en tablets (besturingssystemen: iOS en Android)
  • Gebruiksvriendelijk oproep-, deel- en/of bewerkbaar
  • Productrange met een standaard oplossing en diverse deelpakketten en custom made applicaties
  • Kostenefficiënt; geen eigen archiefruimte, uiterst korte zoektijden, geautomatiseerd zoeken
  • Versiebeheer mogelijk

TIP   Vraag de specialisten van 2dA om een demonstratie van een  2dA SHARE Centre® of 2dA SEARCH Engine®

referenties

  • Universitair Medisch Centrum Radboud (logo)
  • Korps landelijke politiediensten (logo)
  • Woningcorporatie Talis (logo)
  • Schiphol Real Estate (logo)
  • Stadsarchief Amsterdam (logo)
  • Triodos Bank (logo)
  • Luchtvaartmaatschappij Transavia.com (logo)
  • Monuta uitvaartverzorger en verzekeraar (logo)
  • SURFnet (logo)
  • Havenziekenhuis (logo)